为深入推进党的群众路线教育实践活动，我所于9月16日召开了“简化流程、转变作风”座谈会，广泛全面地听取基层群众对研究所机关管理工作的意见和建议，深入了解职工群众需求。所党委书记、党的群众路线教育实践活动领导小组组长杨虎出席座谈会并发言，副所长、党委副书记魏全忠主持座谈会，各职能部门负责人、科研代表30余人参加座谈会。
所办主任周鹏浩作了《所机关业务流程优化工作进展》的报告。报告对所机关各职能部门根据系统化原则和整体流程最优化原则开展内控制度清理和审批流程优化工作进行了介绍。
与会代表结合研究所工作实际，紧密围绕“简化流程、转变作风”的主题展开了激烈的讨论。他们针对近年来研究所科研管理支撑服务工作中显现的突出问题，以及具体工作中存在的现实问题各抒己见，畅所欲言，就优化流程、合同管理、ARP运行、科研项目计划管理、设备验收等方面的工作提出了许多中肯的意见和建议。
党委书记杨虎在总结发言中指出：“简化流程、转变作风”既是我所开展以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动的工作部署，也是组织发展自我净化、自我完善、自我革新、自我提升的重要途径。党的群众路线要求我们深入基层、调查研究，问政问需问计于民，集民智、汇群力，说实话、办实事，切实解决实际问题，而目前我所面临的最大问题就是要首先解决发展的问题，尤其是要解决发展中矛盾最突出的管理机制问题。
一直以来，我所围绕建立适合研究所创新发展的管理机制不断探索。研究所的工作要符合质量体系、保密体系、生产许可证体系、装备许可证体系、安全生产体系五大管理体系，而目前各体系间运行没有统一的平台，这导致光电所管理工作的复杂性和程序性倍增。所里去年决定以质量管理体系作为管理工作的平台，以此作为简化流程、解决实际问题的关键路径，从而带动全所规范管理、提高管理效率。在实施过程中，所机关各部门将重点把握“适度”原则，在规范与效率间寻找结合点，确保管理工作宏观有效力，微观有活力。同时，希望广大科研、管理骨干继续关心光电所的管理工作，通过各种途径向所里反映创新发展中存在的问题和建议，从而激发全所创新活力，凝聚成强大的创新合力。
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